Vad ska vi dokumentera?
Krav på dokumentation
Kraven på dokumentationen ser olika ut beroende på hur många anställda arbetsgivaren har. Klicka på plustecknet för att se vilka dokumentationskrav som gäller för just din verksamhet.
Har du under 10 anställda finns det inget krav på att du ska dokumentera arbetet med aktiva åtgärder. Det kan dock ändå vara en god idé att dokumentera hur arbetet går och vad ni kommer fram till även om lagen inte kräver det.
Arbetsgivare med mellan 10 och 24 anställda ska dokumentera arbetet med lönekartläggningen. Du ska också dokumentera hur arbetsgivaren har samverkat med arbetstagarna i lönekartläggningsarbetet.
Arbetsgivare med 25 eller fler anställda ska dokumentera hela arbetet med aktiva åtgärder. Det innebär exempelvis att dokumentationen ska innehålla
- en redogörelse för de risker och hinder som ni har identifierat inom varje område (steg 1)
- en analys av orsakerna till dessa risker och hinder (steg 2)
- en redogörelse för vilka åtgärder som ni ska genomföra (steg 3)
- en uppföljning och utvärdering av det arbete med aktiva åtgärder som gjorts (steg 4)
- en redogörelse för hur arbetsgivaren har samverkat med arbetstagarna.
Tänk på att även dokumentera de särskilda uppgifterna, det vill säga
- riktlinjer och rutiner för att förhindra trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier
- åtgärder för att främja en jämn könsfördelning
- arbetet med lönekartläggningen
Läs mer om vad du ska dokumentera vid lönekartläggningen
Krav på dokumentation har ersatt det tidigare kravet på jämställdhetsplaner (sedan 1 januari 2017).